Privacy

Privacyverklaring

Je vertrouwt ons gegevens van je kind toe. Hieronder staat precies wat wij bewaren, waarom, hoe lang, en wat je ervan kunt laten verwijderen.

Nog aan te vullen. Deze tekst is inhoudelijk in orde en beschrijft wat de website werkelijk doet, maar de formele gegevens ontbreken nog: de naam van de organisatie of stichting, het KvK-nummer, en het adres. Die vullen wij bij de oplevering in.

Wie verwerkt je gegevens

3ilm. Voor vragen over deze verklaring kun je contact met ons opnemen.

Welke gegevens wij bewaren

Van jou als ouder of verzorger:

voor- en achternaam
WhatsApp-nummer, en je e-mailadres als je dat opgeeft
adres, postcode en plaats, als je die invult
het moment waarop je akkoord ging met deze verklaring

Van je kind:

voor- en achternaam
geboortedatum, om het juiste niveau te bepalen
het niveau en de start- en einddatum van de lessen
eventuele bijzonderheden die je zelf invult, bijvoorbeeld een allergie

En verder de betaalstatus per maand: welk bedrag, welke maand, betaald of openstaand.

Wat wij bewust níét vragen: geen BSN, geen gegevens van de school van je kind, geen medisch dossier, en geen kopie van een identiteitsbewijs.

Geen foto's van leerlingen

Wij plaatsen geen foto's van leerlingen op deze website of op sociale media. Dat is een uitgangspunt en geen afweging per foto. Je hoeft daar dus ook geen toestemming voor te geven of in te trekken.

Waarom wij ze bewaren

Om de lessen te kunnen geven en de administratie te kunnen voeren: de juiste groep bepalen, je bereiken als een les uitvalt, en bijhouden of de maandbijdrage betaald is. Juridisch heet dat de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en ons. Voor de financiële administratie geldt daarnaast een wettelijke bewaarplicht.

Hoe lang

Gegevens van jou en je kind: tot twee jaar na de uitschrijving. Daarna verwijderen wij ze.
Financiële gegevens: zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht en die gaat vóór de termijn hierboven.

Wie ze verder te zien krijgt

Niemand die er niets mee te maken heeft. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. Wel maken wij gebruik van een paar leveranciers die technisch nodig zijn:

OVHcloud — de server waarop deze website en de database draaien.
Cloudflare Turnstile — de spamcontrole onder het inschrijfformulier. Die plaatst geen tracking-cookie en volgt je niet over andere websites.

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Alle gegevens staan opgeslagen binnen de Europese Unie.

Wij mailen niet

Al het contact met ouders loopt via WhatsApp. Deze website verstuurt geen e-mail, ook geen bevestiging na een aanmelding, en er is geen maildienst bij betrokken. Vul je een e-mailadres in, dan staat dat alleen in de administratie voor het geval wij je niet kunnen bereiken.

Geen tracking

Deze website gebruikt geen analytics, geen advertentienetwerken en geen cookies die je volgen. Daarom zie je hier ook geen cookiemelding.

Hoe wij ze beveiligen

Al het verkeer met deze website gaat versleuteld via HTTPS.
De database is niet vanaf het internet bereikbaar, alleen vanaf de applicatie zelf.
Alleen de beheerder kan bij de gegevens, met een eigen wachtwoord. Wijzigingen aan betalingen worden gelogd.
Van de database wordt elke nacht een versleutelde backup gemaakt.

Wat je kunt vragen

Je mag ons altijd vragen om:

een overzicht van alles wat wij van jou en je kind bewaren
een fout te corrigeren
de gegevens te verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren

Een verzoek regelen wij binnen vier weken. Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met de gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. Deze versie is van 5 september 2026.